Officemanager, Barakpur

Interne en externe vacature Ben jij een organisatietalent en een teamplayer Iemand die verbindt en adviseert, afremt waar nodig en doorpakt waar mogelijk Dan is deze baan echt iets voor jou. Humanitas is een professioneel georganiseerde vrijwilligersvereniging voor maatschappelijke dienstverlening en samenlevingsopbouw met 78 afdelingen in heel Nederland. Het district Noordwest heeft 16 afdelingen verdeeld over de provincies Noord-Holland, Utrecht en Flevoland. Ons team bestaat uit een districtsmanager, 7 afdelingsmanagers, een scholingsconsulente en een officemanager.Wegens uitbreiding zoeken wij per 1 augustus a.s. een Officemanager District Noordwest 18-24 uur p.w., standplaats Almere Samen met je collega-officemanager ben je het centrale aanspreekpunt van het managementteam, de medewerkers en vrijwilligers van de afdelingen. Je werkt zelfstandig, met collega's op de achtergrond, en hebt veel contact met mensen op afstand. De vragen die je krijgt zijn zeer wisselend en vragen om sterke communicatieve vaardigheden, overzicht en een goede planning. Je hebt organisatietalent, kan makkelijk schakelen en overziet processen. Je ontdekt met plezier nieuwe applicaties en je blinkt uit in het schrijven van pakkende content.Hoe Ziet Je Baan Eruit Secretariële, administratieve werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van management, de afdelingen en de bestuurlijke organisatie Uitvoeren van werkzaamheden ten aanzien van interne en externe communicatie Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomstenCoördineren van personeelszaken en financiële processen zoals het subsidieregister De schakel zijn tussen landelijke diensten, het district en de afdelingen 1e aanspreekpunt en vraagbaak bij o.a. (nieuwe) applicaties Samen met de collega‑officemanager kom je tot een efficiënte werkverdeling, waarbij zowel de continuïteit als de kwaliteit gewaarborgd blijven en ieders kwaliteiten worden benutWat We Vragen HBO-niveau werk- en denkniveau en relevante werkervaring Kennis van Microsoft Office 365, Excel, Canva en sociale media. Je bent ICT-vaardig en benadert nieuwe applicaties met een positieve, leergierige houding Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt bij voorkeur ervaring met schrijven en redigerenGoede communicatieve vaardigheden, goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren Proactieve houding, klantgericht, dienstverlenend, flexibel, integer, resultaatgericht en probleemoplossend Bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken Wat We Bieden Aanstelling in eerste instantie vooréén jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk, schaal 7, maximaal€ 4.681,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) uitgekeerd via het Individueel Keuze Budget Mogelijkheid tot hybride werken Interne opleidingsmogelijkheden vanuit de Humanitas Academie en GoodhabitzEen zelfstandige en veelzijdige functie Solliciteren Spreek deze afwisselende functie je aan Dan ontvangen wij je motivatie met CV graag voor 31 mei 2026 onder vermelding van vacaturenummer 05.01.26. Je kunt die mailen naar [HIDDEN TEXT]. Als je vragen hebt of meer informatie wil, neem dan contact op met Sonja Caron, officemanager 06-17595503 (tot 13 mei) of met Eline Shtrasburg, districtsmanager 06-57292507De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 17 juni a.s. in Almere. In- en externe werving lopen parallel. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur volgens ons werving- en selectiebeleid. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.